Aicinājums uz ārkārtas pilnsapulci

Cienījamie Latviešu–dāņu Biedrības biedri,

Biedrības valde sasauc ārkārtas pilnsapulci, lai risinātu radušos konfliktsituāciju un nodrošinātu biedrības darbības caurskatāmību, ilgtspēju un atbilstību statūtiem.

Sagatavojot 2025. gada finanšu pārskatu, valde nav saņēmusi pilnīgas atbildes uz vairākiem konkrētiem jautājumiem, kas iesniegti biedrības kasierei, kā arī nav saņemta visa pieprasītā dokumentācija par biedrības līdzekļu izlietojumu. Atbilžu trūkums vai nepilnība liedz valdei pieņemt finanšu pārskatu un neatbilst labas pārvaldības principiem, kas ir būtiski biedrības darbībai Dānijā.

Biedrības kasiere un skolas vadītāja kopš 01.01.2026. ir izstājusies no biedrības, līdz ar to pārtraucot gan kasiera, gan biedrības skolas “Mazputniņš” vadītājas pienākumus. Tas rada papildu neskaidrības gan finanšu, gan skolas darbības turpinājumam.

Janvāra beigās valdei tika sniegta informācija, ka daļa skolas “Mazputniņš” vecāku apsver jaunas latviešu skolas izveidi Dānijā, paredzot tai nosaukumu “Latviešu skola Dānijā ‘Mazputniņš’”. Šobrīd nav zināms, cik personas piedalās šajā iniciatīvā.
Latviešu–Dāņu biedrība ir sniegusi iebildumus pret biedrības struktūrvienības nosaukuma “Mazputniņš” izmantošanu ārpus biedrības, un jautājums šobrīd tiek risināts sarunu ceļā.

Ņemot vērā situāciju, šī ārkārtas pilnsapulce ir būtiska un noteiks, kādā veidā biedrība kopīgi virzīsies uz priekšu.

Darba kārtība

1. Sapulces vadītāja un referenta ievēlēšana.
2. Biedrības vadītāja vietas izpildītāja atskaite par 2025. gadu.
3. 2025. gada finanšu pārskats.
4. Lēmumu pieņemšana par iespējamiem pārkāpumiem.
5. Skolas “Mazputniņš” pašreizējās situācijas un iespējamās ietekmes uz biedrības darbību apspriešana un lēmumu pieņemšana. 
6. Biedrības statūtu izmaiņas, t.sk.:
   • valdes amatu un mandātu definīcijas;
   • biedrības struktūrvienību regulējums;
   • prasības biedrības iesaistei kopprojektos;
   • citi būtiski precizējumi, lai izvairītos no pārpratumiem nākotnē.
7. Valdes vēlēšanas.
8. Biedrības revizora ievēlēšana.
9. Citi jautājumi.